Dec 10, 2022 Laisser un message

Les douze coûts cachés de l'usine !


Compétitivité, en particulier les petites et moyennes usines et les entreprises en développement, elles rencontrent toujours des goulots d'étranglement de développement dans un certain laps de temps, ont toujours le sentiment que le coût de fonctionnement a augmenté, mais il est difficile de trouver la "localisation" du coût, que nous appelons "coûts cachés". C'est comme une maladie impliquée par le corps vivant, qui ne peut pas être guérie pendant longtemps et persiste, et est devenue une poussée pour les opérateurs d'usine à froncer les sourcils.


Si ces "coûts cachés" peuvent être trouvés, c'est sans doute comme trouver des "agents pathogènes", alors la prochaine étape de "prescription du bon médicament" doit être le moment de repartir. Si nous pouvons résumer les différents "coûts cachés" qui existent souvent dans les entreprises, les entreprises peuvent procéder à un auto-examen comparatif sur cette base. Êtes-vous encore "invisible" aujourd'hui ?


01 Le coût du flux de talents en usine


De nombreuses usines manquent de gestion des ressources humaines. Ils croient que les talents sont illimités, et ils deviennent des "camps de fer", et les employés deviennent naturellement des "soldats coulants".


Il faut dire que le départ d'un technicien d'usine représente un coût considérable pour l'entreprise. Étant donné que l'entreprise doit supporter le coût initial du recrutement de nouveaux employés pour ce poste, et assume également le risque de savoir si les nouveaux employés conviennent au poste, les nouveaux employés passent également par une période de rodage avant de s'adapter au processus de l'usine. . La démission d'anciens employés importants peut faire perdre des matériaux ou des informations internes importants, et après la démission, ils sont susceptibles d'entrer dans les entreprises de leurs concurrents.


Par conséquent, la perte d'employés, en particulier d'employés âgés, entraînera sans aucun doute des dépenses plusieurs fois supérieures à leurs revenus. Après de nombreuses petites usines en activité depuis de nombreuses années, vous constatez qu'elles ont toujours été une si petite équipe, et à l'exception du patron, aucun employé n'est resté depuis le début de l'entreprise. Je pense que cela peut être une raison importante de son échec à se développer.


02 Coût des heures supplémentaires


De nombreux patrons pensent toujours que c'est un phénomène de professionnalisme que les employés "oublient de manger et de dormir" pour "faire des heures supplémentaires" après avoir quitté le travail. Comme chacun le sait, cela peut impliquer un coût élevé. Il y a trois raisons :


Premièrement, la raison pour laquelle on fait des heures supplémentaires n'est pas nécessairement parce que les tâches sont trop lourdes, mais parce que l'efficacité au travail des employés est faible. Les heures supplémentaires signifient une faible efficacité. Si les tâches de travail objectives sont vraiment lourdes, l'entreprise doit alors reconstituer le nouveau personnel et les postes à temps pour réaliser un développement et des progrès réels.

Deuxièmement, les heures supplémentaires consomment plus d'énergie et de force physique des employés, ce qui nuit gravement à la santé des employés. À long terme, certains employés importants ne seront pas en mesure d'effectuer leurs performances pendant longtemps, et il existe un danger caché de surcharger l'entreprise. Par exemple, certains opérateurs mécaniques sont dus à de longues heures supplémentaires conduisant à la folie et aux accidents, pour lesquels les entreprises doivent payer un lourd tribut.


Troisièmement, les employés qui font des heures supplémentaires ne « font pas nécessairement leurs affaires correctement ». Certains employés font des heures supplémentaires après le travail, utilisent les ressources de l'entreprise, s'occupent de leurs affaires personnelles et reçoivent en même temps une rémunération pour les heures supplémentaires de l'entreprise. De nombreuses pertes importantes et pertes de données d'entreprises, etc. se produisent toutes pendant les heures de repos, et les heures supplémentaires sont devenues une impasse pour les entreprises pour "mettre à l'abri la saleté et les pratiques perverses".


03 Coût du processus de fabrication


Trop de chaos dans l'usine est dû au processus, qui est un problème courant dans la gestion d'entreprise. Pour toute entreprise qui se développe lentement, son processus doit être chaotique ou déraisonnable. Ils supportent un coût élevé pour cela, mais ils ont fermé les yeux.


Le processus est la chaîne industrielle du fonctionnement de l'entreprise. Comme une chaîne de montage, sans processus de fabrication scientifique et raisonnable, le contrôle systématique des différents processus sera perdu. De nombreux emplois sont abandonnés à mi-chemin et de nombreux emplois doivent être retravaillés. Mais je dois admettre que cela va devenir un gâchis qui enveloppe les pieds de l'usine.


04 Frais de réunion


Le fonctionnement d'une usine n'est rien d'autre qu'une course contre la montre. La réunion est une activité collective de l'usine pour résoudre des problèmes et donner des instructions, mais c'est aussi une activité commerciale à coût élevé.


Car cette activité est souvent une activité collective impliquant de nombreux leaders. Chaque minute qui passe signifie le nombre de minutes du nombre total de participants, et les dirigeants de nombreuses entreprises n'ont pas maîtrisé les compétences des réunions, et il n'y a "pas de préparation avant la réunion, pas de thème pendant la réunion, pas d'exécution après la réunion , pas besoin d'assister à la réunion, et le temps". Il n'y a pas de contrôle et il n'y a pas de limite à la parole." Six non-phénomènes.


05 Coût post luxation


Il y a un dicton célèbre dans la gestion des ressources humaines "Placez les bonnes personnes aux bons postes".


Dans certaines usines, les techniciens sont disposés à passer beaucoup de temps à laver le sol, à nettoyer et à essuyer les machines-outils tous les jours, et certains dirigeants prennent même l'initiative de participer, ce qui semble être une bonne chose. Je ne peux pas m'empêcher de soupirer, cette usine est engagée dans la fabrication, comment pourrait-elle dépenser un salaire aussi élevé pour embaucher des nettoyeurs non professionnels.


En fait, cela reflète une mentalité très claire des patrons. Ils pensent que ces employés sont recrutés pour l'utilisation. Tant qu'ils ont des gens qui peuvent le faire, ils n'ont pas besoin de dépenser plus d'argent pour le faire. Mais nous avons constaté qu'ils payaient le prix fort pour cela.


06 Coût d'achat


Les achats fonctionnent différemment selon les entreprises, mais ils constituent une partie importante des coûts qui affectent les opérations de l'usine. Nous nous concentrons souvent uniquement sur le prix et la quantité de ce coût, et il est difficile de voir d'autres facteurs que cela.


Il y avait autrefois une usine de fabrication de produits d'une entreprise de moules. Lorsque vous travailliez sur un nouveau projet, les frais de fonctionnement quotidiens de l'équipe de projet étaient de 80 000 yuans. Cependant, à la veille du lancement du produit, le service des achats a passé une semaine à acheter plus de 100 000 yuans d'emballages. Le temps, la raison est de trouver des fournisseurs à bas prix pour réduire les coûts d'approvisionnement. Toute l'équipe marketing a donc attendu une semaine supplémentaire pour signer un contrat avec le client.


Et ce phénomène existe effectivement dans de nombreuses entreprises. La poursuite aveugle de la réduction des coûts directs d'approvisionnement ignore les "coûts cachés" qui coexistent en même temps. Bien entendu, la réduction du coût direct des achats n'est pas contraire à cet article. Ici, ce que nous voulons dire, c'est que le service des achats de l'entreprise doit peser de manière globale différents indicateurs du point de vue du fonctionnement global afin de contrôler réellement le coût des achats.


07 Frais de communication


Dans l'environnement économique turbulent d'aujourd'hui, le rythme de fonctionnement de l'usine devient également de plus en plus rapide, mais tout a une certaine limite, et le fonctionnement rapide a également causé de nombreux problèmes à l'entreprise. La communication est un maillon important dans les opérations commerciales. De nombreuses entreprises font beaucoup de formation sur le système et de formation spirituelle, mais la plupart d'entre elles n'ont pas de formation sur la "capacité de communication".


Dans la plupart des usines, vous constaterez que dans le processus de communication entre collègues, il y aura de graves distorsions, ou les mots ne transmettent pas le sens, ou les réponses ne sont pas répondues, ou les gens ne comprennent pas... Ce phénomène, c'est le moins qu'on puisse dire, fait que de nombreux processus deviennent un processus inefficace ou perdent de nombreuses opportunités importantes. S'il est trop grand, il peut entraîner des dangers cachés pour l'entreprise. Il s'agit d'une augmentation de coût typique due à une mauvaise communication.


08 Coûts des ressources stagnants


Les ressources stagnantes peuvent être considérées comme le "coût caché" le plus important d'une entreprise, comme l'équipement inactif, les stocks surstockés, les emplois à faible taux d'utilisation, les fonds inutilisés et les activités mises de côté. Bien qu'ils ne continuent pas à consommer l'investissement de l'entreprise, ils font partie des actifs de l'entreprise, et l'entreprise supportera des coûts cachés tels que les intérêts pour cela.


Par conséquent, dans une entreprise, la quantité de ressources stagnantes reflète le niveau d'utilisation des ressources de l'entreprise.


09 Coût de la culture d'entreprise du moule


Certaines personnes disent que la culture d'entreprise est comme l'âme d'une entreprise, qui se reflétera dans la vision spirituelle de chacun de ses membres. Ce type de culture commence à s'établir au tout début de la création de l'entreprise. Elle est influencée par la culture, les habitudes, les compétences, la profession, les goûts et les dégoûts du fondateur, etc. Par conséquent, certaines personnes disent que la culture d'entreprise est la culture du patron.


Mais dire que la culture d'entreprise deviendra un coût n'est peut-être pas considéré par beaucoup de gens, mais c'est vrai. Nous constaterons que les employés de certaines usines sont déprimés et que leur efficacité au travail est extrêmement faible. Peu importe à quel point les employés sont bons, tant qu'ils entrent, soit ils partiront bientôt, soit ils deviendront comme ça. Il faut dire qu'il s'agit d'un problème « environnemental ». Et cet "environnement" est exactement la culture d'entreprise de cette entreprise.


La culture d'entreprise est comme la vie d'une entreprise, elle accompagnera toute la vie de l'entreprise, et elle ne peut qu'être ajustée, pas recréée.


coût de 10 crédits


Il s'agit d'un coût qui implique des rendements à long terme, et fonctionner avec intégrité, c'est comme être une personne intègre. Nous avons constaté que de nombreuses usines sont habituées à faire défaut sur les paiements des fournisseurs, les salaires des employés, les prélèvements sur les autres, les prêts bancaires, etc., pensant que cela peut réduire la pression sur les liquidités des entreprises.


Mais à long terme, cela deviendra un sérieux coût caché des opérations commerciales : premièrement, les fournisseurs incluront certainement les coûts de temps dans leurs devis, et ces entreprises ne peuvent pas acheter de matières premières ou de services au prix le plus bas. Deuxièmement, les employés ont des arriérés de salaire et violent les lois et réglementations du travail, et risquent d'être punis.


Cependant, faire défaut sur les prêts bancaires et en déduire d'autres réduira considérablement sa solvabilité, et lorsque l'entreprise rencontrera un jour des difficultés, elle sera assiégée de toutes parts. Sans aucun doute, l'usine doit payer un lourd tribut pour cela, mais en fait, elle n'en a tiré aucun avantage.


11 Coût du risque


Pousser une entreprise sur la voie rapide est le rêve de tout entrepreneur. Mais le facteur de risque augmente également simultanément. Surtout les grandes et moyennes usines, bien qu'elles se développent rapidement et gagnent beaucoup d'argent, une fois qu'une crise se produira, elle sera catastrophique.


De nombreux cas ont prouvé que bon nombre des risques des entreprises sont causés par une prévision insuffisante ou une mauvaise gestion, et des dangers cachés sont plantés bien avant que les risques ne surviennent. Et de nombreuses grandes entreprises ou entreprises bien connues sont mortes à cause d'un risque. On constate que le risque est un coût caché important. Et ce phénomène n'est pas évident, c'est vraiment "Si tu ne chantes pas, tu seras un blockbuster".


12 Coûts de l'entrepreneur


Le "coût de l'entrepreneur" fait référence au coût supporté par le propriétaire de l'entreprise lui-même. Il y a un bon dicton, un soldat enragé, un nid enragé. Les entrepreneurs sont comme le chef d'une armée, et ce sont les employés les plus chers payés par l'entreprise. Les patrons de nombreuses entreprises privées se sont transformés en "empereurs" de l'entreprise, prenant des décisions par eux-mêmes, et tous les employés sont devenus des machines d'exécution. Cependant, les défauts des facteurs personnels de l'entrepreneur augmenteront le lourd fardeau des coûts pour l'entreprise.


Ce phénomène se reflète principalement dans les petites entreprises, mais il existe également dans les grandes entreprises. Nous pouvons également étendre ce coût à chaque département ou même à chaque employé de l'entreprise. Parce que chacun est responsable de son travail, nous insistons souvent sur le fait que dans votre domaine, vous êtes le leader et que vous avez le droit de prendre des décisions.


Et de nombreux dirigeants ont toujours été égocentriques, ce qui réduira considérablement la capacité de combat de l'équipe et augmentera les coûts cachés élevés. Je me souviens d'avoir dit une fois à un patron qui se plaignait du manque de talents dans l'entreprise : « Ce qui manque à votre entreprise, ce ne sont pas les talents, mais la sagesse pour découvrir et faire bon usage des talents.


Il ressort de ce qui précède que dans l'exploitation et la gestion des usines, elles doivent souvent supporter de nombreuses charges, et les coûts cachés sont le fardeau le plus lourd d'entre eux. Découvrir et réduire efficacement les coûts cachés ci-dessus peut être une mesure puissante pour le progrès des usines, qui est également le véritable problème de nombreuses usines.


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